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Yoles : Yoling Club de Peillac
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22 octobre 2008

Réunion du Samedi 18 octobre 2008

COMPTE RENDU
REUNION DU SAMEDI 18 OCTOBRE 2008
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étaient présents :
Gildas Sébillet, Alexandre Aubert, Jean Louis Danilo, Emilie Houeix, Philippe Prévost, Claire Mouchy, Jean Marie Trémoureux, Frédéric Mouchy, Benoît Houeix.
était excusée : Julie Danilo.

Ordre du jour : licences FVA, stage chef de bord de Mesquer 8-11 nov. 2008, Fête des Fruits d'Automne, Rénovations des yoles, Semaine du golfe, élection d'un nouveau secrétaire, assurances yoles, produits dérivés YCP, festivités – calendrier, subventions.

Licences FVA :
Les adhérents du YCP ayant acquitté leur cotisation annuelle, il a été décidé d'envoyer un chèque de 130 euros à la Fédération Voile Aviron, afin d'adhérer à cette instance : cotisation nationale et assurance pratique sportive.

Stage Mesquer :
La FVA organise un stage chef de bord à Mesquer (44) du 8 au 11 novembre 2008. Alexandre et Benoît s'inscrivent en qualité de candidat chef de bord. Frédéric y sera encadrant, Gildas, Emilie et Julie participeront 2 jours. L'hébergement sera réalisé à la Maison de Merquel, colonie de vacances. Le prxs de 36,50 euros par jour a été retenu pour la pension complète. Dix euros seront également demandés aux candidats. Le YCP participera au stage en mettant à disposition une Yole. Frédéric y emmènera Linotte. Benoît s'est proposé pour tracté la yole. Il est possible d'aller à Mesquer dès le vendredi soir.

Fête des Fruits d'Automne de Peillac – 19 octobre 2008 :
Pour la première fois, le YCP participera à la fête en tenant une buvette place Jean de la Casserolle (en face de chez Joël et Marie Andrée Blanchard). Un manège carré est mis à dispotion par Rodolphe et seront vendus vins, bières et boissons sans alcool. Frédéric, Alex, Jean Marie, Gildas, Benoît, Philippe et Emilie participe à l'animation du stand. La déco a été dédiée à la mer et aux fruits d'automne : très réussie, elle a attirée l'oeil des promeneurs, très bon ressenti de la part des Peillacois. Opération réussie, les comptes indiquent environ 700 euros de recette.

Rénovation des bateaux :
Il a été décidé de faire le point sur la rénovation après le week end du 8-11 novembre. Nous avons programmé les séances les samedi 1er et 15 novembre 2008, à 9h. Le café et les gateaux seront de rigueur. Apéro offert en fin de séance.
La rénovation de la troisième yole, baptisée Bout de Bois se fera également cet hiver.

Semaine du golfe 2009 – du 18 au 24 mai :
Le YCP participera à cette édition avec les deux yoles. Frédéric y participera avec Linotte. Les formulaires d'inscription vont être envoyés par Frédéric.

Evolution du bureau :
Afin de remplacer Jérôme Rivière, Frédéric Mouchy est élu à l'unanimité par le conseil, au poste de secrétaire.

Assurances yoles :
Deux devis d'assurances ont été demandés à la MAIF et LE FINISTERE ASSURANCES. Pour les mêmes garanties, le devis de la MAIF s'élève à environ 470 euros par bateau et celui de LE FINISTERE ASSURANCES 270 euros. Cette assurance est sensée couvrir les biens matériels de l'association : les yoles, le matériel de bord et les remorques. La valeur indiquée pour tout ceci est de 12000 euros, avec une franchise de 400 euros. Cette assurance couvre la destruction, la perte, le vol de l'embarcation et de la remorque. Tout le reste est pris en charge par l'assurance MAIF de la FVA, contractée lors de l'adhésion du YCP à cette association (dans le cadre de la pratique de la yole).
Cette assurance matériel sera exigée pour les futurs rassemblements – c'était déjà le cas pour BREST 2008.
Le devis de LE FINISTERE ASSURANCE a été retenu, l'assurance sera contractée avant le stage de Mesquer.

Produits dérivés YCP :
Notre président nous propose de réaliser une planche d'adhésifs au format A4, sérigraphiée. Le thème retenue sera bien évidemment le YCP et la fierté d'appartenir à la communauté peillacoise : le fameux « J'aime Peillac, j'achète à Peillac » sera pour l'occasion réédité. Cette planche sera mise en vente entre 5 et 8 euros l'unité (prix à fixer) par les adhérents du YCP et les commercants de Peillac.
Des devis vont être demandés pour la réalisation de T-Shirts et vareuses frappés du logo du YCP auprès de Flockage 2000 et Armor Lux.

Festivités – calendrier :
Le week-end du 17 janvier 2009 est retenu pour organiser un Bal Disco en partenariat avec Ujane, dans le cadre de la Pomme d'Orange. Les modalités d'organisation de cette festivité sont à préciser.

Subventions :
Une subvention sera demandée au CAP de Peillac pour la première fois en début d'année 2009. L'idée de constituer des dossiers de subvention a été retenue, auprès du Conseil général, de la Banque Populaire de l'Ouest, etc. Les dossiers de subvention de la rénovation de Yolande seront utilisés.

Fin de réunion.

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